​个人学籍档案应该放在哪里（个人学籍档案在哪里）

个人学籍档案应该放在哪里（个人学籍档案在哪里）

个人档案一般可存放在就业单位、户籍地人才中心、毕业学校进行保管。那为何很多人都不知道如何找到自己的个人档案在哪里?优选智嘉小编想说，找不到个人档案在哪里的原因有很多，今天这篇文章我们就个人档案查询及保管来做个简单的介绍!

自己可以查看自己的档案吗

根据《档案法》和《人力资源市场暂行条例》，自己可以查看自己的个人档案存放在哪里，但无法查看个人档案材料。

另外，查档人员持查借阅事由、借档函、查借阅人身份证及单位介绍信等有关证明材料就可以查看档案!

档案有哪些作用？

很多人不重视档案，主要还是因为不知道档案在大家的生活和工作中起到了多么重要的作用，看完这些你就懂了！

1、转正定级，获取干部身份需要档案。

2、考研、考公。没有档案就无法政审。

3、评职称。培训职称时需要根据档案来计算工龄。

4、考资格证。有些考试如果没有人事档案寄存机构的证明和盖章，无法报名。

5、进国企、事业单位，需要档案。

6、办理准生证。需要男方存档案的地方开婚育证明。

7、养老保险。退休后的退休金和档案里的工龄计算有关。

哪些地方可以存放个人档案？

1、学校。上学时期，我们的档案（也叫学籍档案），都会保存在学校，毕业后档案就会迁移到其他地方。有些学校会帮毕业生保存档案，但只能保管2年。

2、人才中心。毕业后学校会将毕业生的档案转寄个人户籍所在地的人才中心。

3、就业单位。很多国有企业、事业单位具备人事档案资格保管和存放的。

个人档案里面都有什么资料

个人档案包含学籍档案和人事档案

学籍档案资料包含学生报名注册登记表、个人基本情况及读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。

人事档案包含必须材料与补充材料——

一、必须的资料

1、身份证复印件

2、证书复印件 ：包括职称书、学位证。

3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明

4、近期免冠1寸彩照两张

5、工作申请表(包括附带的个人简历)

6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告

7、从事保卫等重要岗位的，应有??部门开具的“无犯罪记录证明”

8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)

9、劳动合同正本一份

10、转正审批表

二、补充的资料

1、面试记录表、笔试考卷记录

2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)

3、保密及竞业禁止协议正本

4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)

5、员工岗位变动资料

6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)

7、员工奖励或处罚资料

8、员工薪资变动资料

9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)

10、员工离职审批表及移交记录

11、终止劳动关系通知书员工签收回执

如何找到自己的个人档案在哪里

一是从毕业学校官网，学校档案室、学校就业指导中心等，通过学校开通的档案查询系统、档案查询电话等进行个人档案查询;

二是通过就业单位个人档案查询系统入口及电话，查看自己的个人档案是否存档在就业单位，但前提是就业单位必须有人事档案接收权!

三是从生源地人社局进行查询，如通过搜索“地区+政务服务网”，进行你生源地有档案就收单位的人社局，在公共服务清单中搜索“档案“，选择”提供档案查(借)阅服务“，看是否能进行在线办理，如果不能我们还可以选择电话或到该人社局办事大厅窗口进行查询!