Office超实用小技能（五）：两个excel快速自动匹配对应信息

最近从事人事的老妹问我能否让两个excel上的有关联的内容快速自动匹配<说白了就是其中一个表有两列（编号和城市），现在需要做一个新表，序号按照要求是乱序排列的，但现在要根据第一个表将城市对应填充到第二张表中>，这种情况当然要推荐VLOOKUP函数了。这在财务和人事上用的非常普遍，接下来，就为大家介绍这个神奇函数的使用方法...

例如两个表如下（适用于完全独立的两个excel和在同一个excel的两个表）

表1

表2

现在需要根据表2的编号顺序将表1中的城市对应过来

Step1：选中表2的C2一格，并选择“公式”-“插入函数”

Step2：在弹框的“搜索函数”里输入VLOOKUP,并点击转到，点击确定

Step3：选中第一项（点一下第一项的输入框），并点击索引列（此处点击B列，意思是通过此列进行关联）

Step4：再打开表1，选中第二项，鼠标左键选中A列（此时鼠标不要松开）往右划，一起选中B列（意思是将A列与B列的数据与表2建立关系，如果你的表关联数据为A列和E列，那就一起选中A-E一共5列就好）

Step5：在第三项中输入2（意思是将表1中的第2列引到表2中，如果你的表刚刚选中了A-E，那么此处你应该填写5），第四项输入0

Step6：回车后你会发现表1中的数据已经引过来1个了

Step7：选中引过来的这一格，将鼠标放在图中画圈的地方，此时鼠标变为十字

Step8：鼠标变为十字后，双击鼠标左键，下边的数据便全部自动引用过来了

大功告成！

希望此片经验能够帮助到大家，最后祝大家周末愉快！