​文本格式如何一次性转为数字（文本格式数据转化教程）

文本格式如何一次性转为数字（文本格式数据转化教程）

问题：大量数据中有一些数据是文本格式，导致数据汇总不准确。

分析：在工作中对数据进行统计分析时会出现这种情况。在工作中经常会采用Excel进行数据统计分析，会对数据的一列进行求和，但是总是会出现，求和数和人工算出的数据不一样，是什么原因呢？

结论：是由于表格在制作和写入的过程中，数据不纯导致的，而数据求和只是针对“数字”（常规等可以加减的数据都可以）格式，当数据以文本形式显示时，就不是“数字”形式，而是文本形式了，就不能进行求和计算。

举例说明：如下图所示的情况，在Excel中求和算出来的金额是8800，但是实际的金额应该是11000，导致出现偏差的原因就是发放金额中有4个人的发放金额是文本格式，不能进行加减计算。

图一

下面讲解如何解决：

首先，将这一列数据选中，选中“数据”--“分列”，会弹出如下文本框，

图二

弹出文本框之后，根据自己的需要进行选择，对于数据这种情况，没有需要分割的，就直接点击下一步，一直到结束。操作完成之后，就会全部是常规格式，常规格式就是默认格式，就会变成数据格式。如下图：

图三

这样，再次对发放金额栏进行求和，就会是正确的数据了。每次对这种大批量的数据进行操作时，就会正确的进行统计分析了。

是不是觉得超简单呢

那分列还能实现哪些常用的功能呢？

小编就工作中经常遇见的一种情况和大家分享！

用法一：可以快速截取数据中的某一段，或将一个超长文本变成几段比较短的需要的形式。

在工作中会遇到一种情况，就是需要提取一列中的数据中的前几位，比如在下面（图四）中省份一列，我们想要单独提取省份而不需要其他市、区等信息，可以用公式实现，但是如何才能更简便呢？

图四

下面通过分列功能来实现：

图五

选中需要分列的字后面，点击下一步。

图六

选择你需要的文本格式，

图七

然后选中剩下的文本再进行编辑，

图八

分成几段就依次对数据进行操作，如果不需要，就可以如图八所示，选择不导入此列。到此完成操作。

用法二，对身份证号码进行操作，把日期摘出来进行其他操作。

图九

身份证号码的第7位开始后面依次代表年月和日，倒数第二位代表性别。有时候需要通过身份证信息来提取信息，增加数据准确性和纯度。也可以采用分列法快速实现。

图十

将日期栏选出来，以日期格式，点击完成。如果要展为日期的格式，只需对其数字格式进行编辑就行了。

图十一

图十二

采用同样的方法可以将代表性别的数据筛选出来。

注意事项：

（1）在进行分列的操作中，原始数据栏要注意保存，分列出来的数据要占用当前一栏。

（2）如果一个字符串要分列出来多个字符串，那么也要相应的插入要分列成几栏的空白列，以保证后面的数据不被占用而丢失原始数据。

（3）只需要对要处理的数据选中操作即可，不必对表头等其它信息进行选中，一是分列不支持对合并的单元格进行操作，二是表头如果被选中也会进行操作，增加时间成本。